Het formulier 'Verzoek 2025 Loonheffingen Expatregeling (30%-regeling)' staat op de site van de Belastingdienst. Met dit formulier kunnen werkgevers aan de Belastingdienst toestemming vragen om gebruik te maken van de 30%-regeling. 

Als een werkgever een werknemer uit het buitenland aanneemt, dan mag hij aan deze werknemer de extra kosten voor het tijdelijke verblijf in Nederland vergoeden. Dit kan door de werkelijke kosten te vergoeden of door gebruik te maken van de 30%-regeling. Als de werknemer daarvoor in aanmerking komt, geeft de Belastingdienst een beschikking af met daarin de ingangs- en uiterlijke einddatum van de regeling. Om vanaf de eerste werkdag gebruik te maken van de 30%-regeling, moet het verzoek binnen vier maanden na de eerste werkdag worden ingediend. Bij een latere indiening kunnen alleen de werkelijke extraterritoriale kosten onbelast worden vergoed tot aan de ingangsdatum van de beschikking.

Het formulier moet volledig worden ingevuld en samen met de werknemer worden ondertekend. Daarnaast moeten alle benodigde bijlagen bij het verzoek worden gevoegd. Welke bijlagen nodig zijn, wordt duidelijk tijdens het invullen van het formulier. De Belastingdienst neemt het verzoek in behandeling zodra alle benodigde gegevens zijn ontvangen. Binnen acht weken na ontvangst van het verzoek volgt een reactie.