Sinds kort heeft de Belastingdienst een nieuw online formulier voor de aanmelding van loonheffingen. Dit digitale formulier vereenvoudigt het proces voor werkgevers die aangifte loonheffingen moeten doen of premies werknemersverzekeringen moeten betalen.

Gebruik van het online formulier

Werkgevers loggen in met DigiD of eHerkenning om het formulier online in te vullen en te versturen. Ook adviseurs kunnen dit voor hun klanten regelen. Het formulier is te gebruiken in diverse situaties, waaronder:

• Starten met aangifte loonheffingen voor werknemers of uitkeringsgerechtigden.
• In dienst nemen van werknemers die verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen, terwijl al aangifte loonheffingen wordt gedaan.
• Werkgever worden van personeel aan huis, zoals een schoonmaker, oppas of tuinhulp.
• Personeel uitlenen via uitzenden, payroll of een personeels-bv.
• Gebruikmaken van de regeling voor meewerkende kinderen.
• Aangifte loonheffingen doen voor artiesten of beroepssporters.

Alternatieven en uitzonderingen

Hoewel het online formulier de standaard wordt, blijven de pdf-versies van de meldingen beschikbaar. Deze kunnen worden gedownload, op de computer ingevuld en per post naar de Belastingdienst worden verstuurd. Het online formulier is niet te gebruiken en de pdf-versie is verplicht als een melding uit het online formulier moet worden meegestuurd met een ander (online) formulier. Ondernemingen die in het buitenland zijn gevestigd, moeten het formulier 'Aanmelding Onderneming buitenland' gebruiken.